本报讯 春节期间,在外务工、就学的群众陆续返乡团圆,户籍窗口迎来新一轮的办证高峰期。城厢公安分局提前安排部署,再推便民新举措,积极应对节前办证高峰,最大限度地为群众提供优质、高效、满意的便民服务。
在春节前,该分局户政科会同专业技术人员,对派出所用于户籍管理的电脑、照相机等硬件设施,进行逐一检查,及时排除硬件故障,确保高峰期办证工作有条不紊。同时在各户籍窗口配备专用复印机,为群众提供免费复印服务,受到了办事群众的赞誉。
为提升户籍窗口服务效能,该分局户政科推出公开公示户口业务办理指南,明确项目名称、申请条件、材料、办理流程和时限;设立引导岗,由窗口安排工作人员以轮流方式担任引导员,进行群众接待,解答咨询,引导微信受理,维护办证秩序;增设“绿色通过”受理窗口,对确实急需办理户口、居民身份证等事项的群众,优先受理,并联系户政科即时审核;推行“容缺受理”机制,对群众提交的存在缺项的材料,通过系统核查、部门间信息共享能够予以证实的事项,可直接受理,无法查证的,关键证明材料齐全但缺少其他次要材料的,可以先行受理,而后再进行材料增补,避免群众重复跑;采取延时工作制,遇有下班尚未办结的申请,延时下班予以办理,绝不让群众跑第二趟。
同时,推行上门服务,各派出所利用春节慰问送祝福送平安机会,向辖区居民宣传户籍制度改革和互联网+户政服务业务办理,宣传居民二代身份证异地受理制度。户籍民警利用非工作时间,上门为行动不便人员办证。今年1月份,该区共为行动不便人员办证21人次。此外,为确保各派出所户籍窗口工作有序开展,户政科合理安排警力,下乡支援帮扶,缓解了窗口因春节办证高峰期警力不足、民警超负荷工作的困境。(时报记者林锦堂 通讯员 黄秀金)